Les logiciels de gestion de la formation facilitent et accélèrent l’administration quotidienne, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’amélioration du chiffre d’affaires et de la croissance. Un système de gestion de la formation (TMS) de qualité automatise les tâches administratives répétitives telles que la programmation, la réservation et la gestion des délégués. En réduisant ces tâches manuelles, la plateforme de gestion logicielle augmente la productivité de votre équipe et améliore l’efficacité de votre entreprise. Du côté des entreprises, les TMS les plus récents proposent également la réservation, la facturation et la gestion des comptes en ligne pour vous aider à remplir plus de sièges, à maximiser la fréquentation et à être payé plus rapidement.
Les principales fonctions d’un TMS
Quelles sont les fonctions les plus importantes d’un TMS ?
Gestion des cours
Éliminez le travail manuel dans la gestion des cours. Créez de nouveaux cours en quelques minutes et gérez toutes les étapes de livraison sur la même plateforme. Gérez l’affectation du personnel, la planification et les réservations afin de garantir un taux de participation suffisamment élevé pour chaque cours. Si vous recherchez un logiciel de gestion de formation, le mieux est de vous tourner vers un spécialiste comme Place de la Formation. Il propose un outil avec des atouts intéressants. En premier lieu, les logiciels TMS qu’il présente sont à la fois optimisés, sécurisés et automatisés. Ensuite, il permet à votre entreprise de gagner un temps précieux en réduisant le nombre de factures et en centralisant les données. Enfin, il peut s’adapter sans peine aux besoins de chaque client. Ceux qui souhaitent obtenir de plus amples informations peuvent rencontrer son équipe au 13 Ter-15, Rue Auguste Gervais, 92130 Issy-les-Moulineaux.
Gestion des présences
Maximisez les taux de présence et de participation pour chaque cours. Gérez les participants entre les cours grâce à des outils dédiés à la reprogrammation, aux réservations de groupe, aux annulations et aux transferts, afin de vous assurer que chaque cours est complet et d’encourager les participants à revenir.
Système de réservation de cours
Monétisez votre site web grâce à la réservation de cours en ligne. Un système complet de réservation de cours avec caisse intégrée, passerelle de paiement et portail client qui convertit le trafic web en clients payants et remplit instantanément les cours avec des réservations automatiques.
CRM pour la formation
Augmentez le nombre de réservations en gérant les relations avec vos clients. Centralisez toutes les données relatives aux clients et utilisez-les pour établir des relations suivies. Maximisez les revenus issus des réservations répétées en identifiant les clients à forte valeur ajoutée, en hiérarchisant leurs besoins et en leur offrant une expérience facilement personnalisable.
Comptabilité et finances
Simplifiez la gestion comptable et financière grâce à la facturation automatisée, aux rappels de paiement et aux accords tarifaires personnalisés. Intégrez votre logiciel de comptabilité existant et continuez à utiliser un outil fiable.
Automatisation
Développez votre activité de formation sans ajouter de nouvelles tâches. Accélérez votre croissance et augmentez votre chiffre d’affaires sans ajouter de nouvelles tâches ou augmenter le nombre de personnes dans votre équipe. Construisez une entreprise de formation plus rentable en éliminant les inefficacités et les goulets d’étranglement qui entravent la croissance.
Logiciels de gestion de la formation et systèmes de gestion de la formation
En lisant des articles sur les logiciels de gestion de la formation, vous rencontrerez également le terme « système de gestion de la formation ». Vous vous demandez peut-être s’il existe une différence entre ces deux expressions, et la réponse est non. Les fournisseurs de logiciels de formation utilisent les deux expressions de manière interchangeable pour décrire le même type de produit. D’un point de vue technique, le terme « système de gestion de la formation » signifie que le produit fournit une solution complète avec toutes ou la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion des activités de formation.
Dans le même temps, les logiciels de gestion de la formation peuvent également faire référence à des produits logiciels conçus pour aider à gérer la formation, même s’ils n’offrent qu’une ou deux fonctions. Toutefois, les fournisseurs de logiciels de formation modernes sont censés proposer une solution complète, de sorte que les différences potentielles ne sont pas significatives. En conclusion, les logiciels de gestion de l’apprentissage et les systèmes de gestion de l’apprentissage sont identiques.
Petite démonstration du logiciel de gestion de la formation TMS Place de la Formation :